La fiche de données de sécurité (FDS) fournit des informations juridiquement contraignantes sur les dangers, les mesures de protection et la manipulation d’une substance ou d’un mélange. Elle suit la structure REACH/CLP de l’UE avec 16 sections (notamment composition, premiers secours, lutte contre l’incendie, mesures de libération, stockage, protection contre l’exposition, élimination, transport, dispositions légales). Les éléments importants pour l’exploitation et la maintenance sont les suivants : pictogrammes de danger, phrases H/P, valeurs limites d’exposition professionnelle, équipements de protection individuelle (EPI), conditions de stockage, compatibilité avec les fluides et les joints, ainsi que des informations sur les accidents et les incendies.
Les FDS doivent être mises à disposition dans leur version actuelle, utilisées dans les formations et accessibles sur le lieu de travail. Toute modification doit être documentée. Une gestion efficace des FDS améliore la sécurité, la conformité et les décisions d’achat, par exemple pour les nettoyants, les lubrifiants réfrigérants, les huiles ou les graisses.
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